Nella sicurezza sul lavoro il problema raramente è "non sapere cosa fare": è non accorgersi in tempo di cosa sta scadendo. Una visita di sorveglianza sanitaria oltre la data, un attestato di formazione scaduto, un DPI da rinnovare, un'idoneità con prescrizioni che nessuno ha più riguardato. Le scadenze vivono in file diversi, in mano a persone diverse (datore di lavoro, RSPP, ufficio del personale, medico competente), e ognuna vede solo il pezzo che gestisce.
HSE Suite 81/E è l'app del catalogo Industrial Consulting Pro pensata per questo: tenere insieme sorveglianza sanitaria, formazione, DPI e non conformità, con una home che non è un cruscotto di grafici ma una lista di cose da fare, in ordine di urgenza, e con un accesso ai dati sanitari separato per ruolo.
In sintesi: dalle scadenze sparse alla lista "Cosa devi fare"
| Come si lavora spesso oggi | Con HSE Suite 81/E |
|---|---|
| Scadenze di visite, corsi e DPI in file separati | Un'unica home con le scadenze più urgenti, ordinate, con i pulsanti per agire (registra esito, convoca) |
| Prossima visita calcolata a mano, ogni volta | Protocolli per mansione: scegli il protocollo e l'app calcola la prossima visita |
| Tutti vedono tutto, o nessuno vede niente | Quattro ruoli (medico, RSPP, risorse umane, amministratore) con sezioni diverse e campi clinici cifrati |
| Comunicazione annuale preparata a mano da fogli Excel | Riepilogo aggregato e anonimo per fattore di rischio (Allegato 3B), in CSV e PDF, con avviso se mancano visite |
| Chi ha visto i dati sanitari? Nessuno lo sa | Registro accessi ai dati sanitari, consultabile dall'amministratore ed esportabile |
Un'avvertenza, perché in questo campo conta
HSE Suite 81/E supporta l'organizzazione degli adempimenti del D.Lgs. 81/08: non sostituisce il medico competente, che resta l'unico a giudicare l'idoneità, né il datore di lavoro o l'RSPP nelle loro responsabilità. L'app è costruita esclusivamente sulla normativa italiana: le interfacce in inglese, tedesco, spagnolo e francese servono al personale non italofono di aziende soggette alla legge italiana, e l'app lo dichiara in un avviso sempre visibile. Per i dati sanitari la cifratura è a riposo, con chiavi gestite dal server e consegnate solo alle sessioni autorizzate: è una protezione concreta contro un accesso ai dati che non passa dall'applicazione, ma non è un sistema "zero-knowledge", e l'app non lo dichiara.
Come funziona, passo per passo
1. La home: cosa devi fare oggi
All'apertura non trovi grafici da interpretare ma l'elenco delle scadenze più urgenti: formazione scaduta, visite mediche scadute o in arrivo, idoneità con prescrizioni o in attesa di verifica. Ogni riga ha le azioni pertinenti: Registra esito, Convoca, Vai a Salute. La convocazione prepara il messaggio WhatsApp con un link: parte solo se sei tu a premere "Invia", nessun messaggio viene mandato in automatico.
2. Sorveglianza sanitaria: protocolli per mansione e prossima visita calcolata
L'elenco dei lavoratori mostra ultima visita, prossima visita e stato di idoneità (idoneo, idoneo con prescrizioni, non idoneo, in attesa). Nella sezione Protocolli trovi dodici protocolli di partenza (videoterminale, rischio chimico, rumore, vibrazioni, movimentazione manuale dei carichi e altri) e a ciascuno assegni le mansioni a cui si applica. Quando registri una nuova visita e scegli il lavoratore, l'app propone il protocollo corrispondente alla sua mansione e calcola la prossima visita in base alla periodicità. Se per la mansione non c'è un protocollo, la data resta a inserimento manuale: l'app non la inventa.
3. Chi vede cosa: quattro ruoli, sezioni diverse
Il ruolo non lo sceglie chi usa l'app: è quello assegnato all'utente sul server. Le sezioni cliniche (Sorveglianza e Report) sono riservate al medico e all'amministratore; l'RSPP vede Sicurezza, Formazione e DPI; le risorse umane vedono Formazione e Anagrafica. Nella schermata sotto, l'accesso di un RSPP: non compare né la Sorveglianza sanitaria né l'anagrafica, e nella home vede le scadenze ma non il contenuto clinico. I campi clinici (anamnesi, prescrizioni, note) sono cifrati e la chiave di decifratura viene consegnata soltanto alle sessioni di medico e amministratore.
4. Formazione, DPI e non conformità
In Formazione registri gli attestati (anche per sessioni di gruppo), tieni un catalogo corsi e vedi le scadenze divise in "scaduta" e "in scadenza entro 30 giorni". In DPI gestisci l'inventario, le consegne con firma digitale del lavoratore e le scorte basse sotto la soglia che imposti. In Sicurezza tieni le non conformità con gravità e stato, le ispezioni e le azioni correttive.
5. Allegato 3B: il riepilogo annuale, aggregato e anonimo
Dalla sezione Report l'app genera, in CSV o in PDF, un riepilogo aggregato per fattore di rischio: numero di visite e relativi esiti (idonei, con prescrizioni, non idonei, in attesa), senza nomi e senza codici fiscali, coerentemente con il carattere anonimo della comunicazione annuale prevista dall'art. 40 del D.Lgs. 81/08. Il conteggio riguarda le visite dell'anno in corso. Prima di generare, l'app ti avvisa se ci sono lavoratori senza visite registrate nell'anno, invece di produrre in silenzio un documento incompleto; le visite senza protocollo finiscono in "Non classificato", mai in una categoria inventata. L'app prepara i dati: l'invio e il modello richiesti dalla tua ASL o dall'INAIL vanno verificati caso per caso.
Accanto all'Allegato 3B, la sezione Report offre l'esportazione in CSV e PDF di anagrafica, visite, formazione, DPI consegnati, non conformità e dell'elenco scadenze, e, solo per l'amministratore, del registro accessi ai dati sanitari: chi ha visto o modificato cosa, e quando.
6. Privacy mode: lo schermo non è sempre solo tuo
Con un tocco sull'icona dell'occhio, nomi, codici fiscali e date di nascita nelle liste vengono offuscati. Utile quando si lavora con lo schermo visibile in ufficio o durante una riunione.
Per chi è (e per chi no)
HSE Suite 81/E è pensata per aziende italiane che devono gestire sorveglianza sanitaria, formazione e DPI dei propri lavoratori: datori di lavoro, RSPP, uffici del personale e medici competenti che collaborano sulla stessa base dati. Non è pensata per chi opera sotto una normativa diversa da quella italiana, non invia comunicazioni agli enti al posto tuo, e richiede una connessione attiva: non è un'app offline, scelta voluta per non mostrare dati sanitari obsoleti da una copia locale.
Come partire senza stravolgere l'ufficio
- Carica l'anagrafica dei lavoratori con la mansione (è la mansione che collega il lavoratore al protocollo).
- Assegna le mansioni ai protocolli che usa il tuo medico competente.
- Inserisci l'ultima visita di ciascuno e gli attestati di formazione già in corso di validità.
- Guarda la home "Cosa devi fare": è la tua lista di lavoro, già in ordine di urgenza.
- A fine anno, prima di preparare la comunicazione, genera l'Allegato 3B e controlla l'avviso sui lavoratori senza visite.
Puoi vedere l'app presentata sul sito, con scheda completa e acquisto, qui: perché HSE Suite 81/E · scheda e acquisto.
Domande frequenti
L'app sostituisce il medico competente? No. Il medico competente resta l'unico a esprimere il giudizio di idoneità; l'app registra gli esiti, ordina le scadenze e separa chi può vedere cosa.
I dati sanitari sono protetti? I campi clinici sono cifrati a riposo e la chiave viene consegnata solo alle sessioni di medico e amministratore; ogni accesso è registrato. Non è un sistema zero-knowledge: il server gestisce le chiavi.
Manda messaggi ai lavoratori in automatico? No. La convocazione prepara un messaggio WhatsApp che invii tu, premendo "Invia".
Posso usarla in inglese o tedesco? L'interfaccia è disponibile in cinque lingue, ma l'app implementa esclusivamente il D.Lgs. 81/08 italiano.
Devo installare qualcosa? No: è un'applicazione web che si apre dal browser, e si accede dalla propria area riservata Academy.
Per dubbi o una dimostrazione sul tuo caso, puoi scriverci dal modulo di contatto del sito.