Sicurezza informatica in una piccola attività: accessi, Wi-Fi e backup automatico in circa 3 settimane
Nel 2026 una piccola attività del Sud Italia (circa 12 dipendenti) non aveva alcuna gestione della sicurezza informatica: né un reparto IT né un fornitore di riferimento. Ognuno usava il proprio computer come voleva. Mi ha chiamato per mettere in ordine l'essenziale, in modo semplice e senza stravolgere il lavoro quotidiano.
La situazione
- Sui computer dell'ufficio c'erano account amministrativi condivisi.
- Le password erano semplici e annotate sui monitor.
- I dati contabili e i preventivi stavano solo sul computer locale dell'amministrazione, senza alcun backup.
- Il Wi-Fi dell'ufficio era aperto anche ai clienti di passaggio.
La spinta è arrivata quando il computer principale dell'amministrazione ha iniziato a rallentare molto: la titolare ha capito che, in caso di rottura, l'azienda avrebbe perso in un istante anni di fatture, contabilità e contatti con i clienti. Un unico PC infetto o un guasto al disco avrebbero cancellato la storia amministrativa dell'attività.
Cosa ho fatto io
Per una struttura piccola l'obiettivo non è installare sistemi complessi, ma fare un'opera di ordine essenziale.
- Censimento e pulizia: ho censito PC e dischi dell'ufficio, tolto software inutile e file superflui e controllato lo stato di salute dei supporti di memoria.
- Riorganizzazione degli accessi: ho eliminato gli account amministrativi condivisi, creato profili separati per ogni dipendente e bloccato l'installazione di programmi non autorizzati.
- Rete: ho configurato il router per separare la rete interna (PC e stampanti dell'azienda) da una rete ospiti per chi entra in ufficio.
- Backup semplice e automatico: ho impostato un backup combinato, cloud più disco esterno cifrato, che parte da solo ogni sera alla chiusura.
Cosa ha fatto il cliente
La titolare e i collaboratori hanno accettato il cambio di abitudini: password personali, niente chiavette USB non verificate e niente uso dei PC aziendali per scopi personali. Hanno autorizzato l'intervento e, al collaudo finale, hanno verificato con me il ripristino di una copia di prova dei dati.
Come è andata a finire
L'intervento è durato circa tre settimane, senza stravolgere il lavoro di ogni giorno. L'attività è passata da una gestione senza regole a una configurazione ordinata, con profili personali, rete ospiti separata e un backup automatico di cui è stato provato il ripristino.
Cosa ne ricavo
- Anche una piccola attività può farlo, in poco tempo: bastano accessi personali, una rete ospiti e un backup che funziona da solo.
- Un backup va provato: la prova di ripristino al collaudo è ciò che lo rende affidabile.
- Per una piccola impresa perdere la contabilità o subire un blocco può mettere a rischio l'attività stessa: conviene muoversi prima.
Ogni attività ha computer e abitudini proprie. Questo caso descrive ciò che è accaduto in un'azienda specifica e non garantisce lo stesso risultato per altri casi.